- 打印质量：
- 分辨率：较高分辨率能呈现更清晰、细腻的文字和图像，如打印文字边缘锐利、图像细节丰富。一般喷墨打印机分辨率达 720dpi 以上，激光打印机 300dpi 以上，热转印打印机可达 1800dpi ，选择时尽量选分辨率高的 6。
- 色彩准确性：打印出的颜色应与设计稿或预期颜色相符，无色差或偏差。对于有彩色打印需求的，要关注打印机的色彩管理系统和墨盒 / 硒鼓的质量。
- 打印速度：根据工作需求，若打印量大，需选择打印速度快的品牌，避免影响工作效率。如热转印打印机打印速度相对较快 6。
- 设备性能：
- 稳定性：质量好的打印机运行稳定，故障少，能长时间连续工作。可了解品牌的口碑、用户评价以及产品的质保政策和售后服务。
- 兼容性：应能兼容不同尺寸、材质的档案盒，以及常见的操作系统和软件。有的打印机对脊背宽度不同的档案盒能自动识别、智能调整，适应性强 4。
- 操作便捷性：操作界面简单易懂，有直观的控制面板或配套软件，方便设置打印参数和编辑打印内容。如有的打印机配备可触屏式控制面板，无需经验也能快速上手；还有的配套专用软件，可直观编辑打印内容 4。
- 耗材成本：
- 耗材价格：考虑墨盒、硒鼓、墨水、碳带等耗材的价格，价格低可降低长期使用成本。例如，针式打印机的色带使用成本相对较低，而激光打印机的墨粉和硒鼓使用成本较高，喷墨打印机的墨水和墨盒使用成本适中 6。
- 耗材寿命：了解耗材的使用寿命或可打印的页数，寿命长或打印页数多，可减少更换频率，节省成本。
- 品牌信誉和售后服务：
- 品牌知名度和口碑：选择知名品牌通常质量和售后服务更有保障。可通过网络、行业论坛、用户评价等了解品牌的口碑和信誉，如美络科技、映美等在档案盒打印机领域有一定知名度 4。
- 售后服务体系：完善的售后服务网络和响应速度很重要。包括售后电话是否畅通、维修人员是否专业、维修周期长短，以及是否提供上门服务等。有的品牌提供喷头墨盒一体化设计，自动清洗免维护，能减少维护成本和时间成本 4。
- 培训与技术支持：品牌是否提供设备使用培训、技术指导等服务，帮助用户更好地操作和维护打印机。
